Notre équipe est intervenue auprès de la CDC dans le cadre de la prise en BEFA avec option d’achat d’un ensemble immobilier de 45 000 m², au 50 Pierre Mendès France Paris 13ème. Les missions assurées par Co-S portaient sur :

• La rédaction des notices programmatiques (NDS) du BEFA avec l’intégration d’une partie des travaux preneur ;
• La mise au point du BEFA (bail et ses annexes, annexes NDS, etc.);
• La signature du BEFA en parallèle des deux VEFA ;
• La mise en place d’un suivi technique, financier et calendaire du BEFA ;
• La préparation de la mise en œuvre des travaux preneur.

L’enjeu était avant tout de garantir à la Caisse des dépôts une maîtrise de la qualité des espaces et des coûts de l’opération selon leur nature (notamment selon la répartition travaux preneur ou travaux de base), tout en permettant d’intégrer une flexibilité tout au long du processus, permettant des modifications au programme initiale. Le contrat BEFA porte sur des engagements contractuels lourds et très verrouillés, pouvant mener à des dérives financières, et/ou des inadéquations d’usage et d’exploitation. Ainsi, notre intervention s’est attachée à :

• Mettre en place un dialogue constructif entre les parties et une méthodologie de travail ;
• Anticiper toutes les problématiques, jusqu’à celles rencontrées lors de la phase de parfait achèvement ;
• À inscrire explicitement les modes de résolution de ces problématiques dans le contrat avec le Bailleur ;
• À suivre scrupuleusement la bonne application des clauses inscrites contractuellement.